Web会議システムのZoomを使った効率的なホームページ制作

当社のホームページ制作では、Web会議システムのZoomを使った打ち合わせを推奨しています。

Zoomを利用することで、打ち合わせのための移動時間を短縮することができるや、対面よりも密な打ち合わせが行えるので、成果が出るホームページを制作するには必須です。

当ページでは、Web会議システムのZoomとは何かや、Zoomを使ったホームページ制作が効率的な理由を紹介します。

Web会議システムZoomとは

Web会議システムZoomとは、オンライン上での動画会議を行えるサービスです。

パソコンの内臓にされた、あるいは外付けのカメラとマイクを利用して、2人ではなく複数人での打ち合わせを可能にするシステムになっています。

一般的な打ち合わせと言うと、定められた時間に参加者全員が同じ場所に集まる必要がありますが、Zoomを利用することで、オンライン上での打ち合わせが可能になることから、現在では多くのビジネスシーンで利用されるようになっています。

もちろん、パソコンだけではなく、タブレットやスマートフォンでも利用が可能になり、Zoomをインストールできる媒体で、カメラやマイクがあれば、どのような機器であっても利用することが可能です。

Zoomには無料と有料のプランがあるのですが、無料プランの場合は、40分という時間制限があり、長い時間の打ち合わせ頻度が高い方であれば、有料プランを利用することをおすすめします。

有料プランの料金は、Zoomのプランと料金のページに記載があるので、そちらからご覧ください。

ホームページ制作の打ち合わせは、公開までに最低でも2回は行われます。

1回目が問い合わせ直後になり、制作したいホームページについてのヒアリング、2回目がヒアリング内容からホームページ制作会社がどのようなホームページを制作するかのプレゼンテーションを行います。

2回の打ち合わせ自体は対面でもZoomを利用していても、時間に大きな差はないのですが、ホームページ制作会社はお客さまの会社に訪問するための移動時間が発生しています。

当社のホームページ制作で多い打ち合わせのための移動時間は、片道1時間前後が多いので、2回の打ち合わせで往復となると4時間もかかっています。

Zoomを利用することによって、4時間の移動時間を0にすることができるので、制作するホームページの調査や企画の検討時間を4時間も余分に取ることが可能になり、より高い成果を実現できるホームページを制作できます。

Zoomを使ったホームページの打ち合わせを行えば、リアルタイムで資料を提示することが可能です。

ホームページ制作の打ち合わせでは具体性を意識した話をすることが多いので、そのための資料を用意してから打ち合わせに挑みますが、対面での打ち合わせでは想定していなかったような資料が必要になるケースもあります。

この際にZoomであれば、画面共有が可能になっているので、ホームページ制作会社のパソコンの画面を共有することで、お客さまに具体的な資料を閲覧してもらうことが可能になります。

この対面よりも密なホームページの打ち合わせが可能になるという点は、当社では大きなメリットであると感じており、なるべくZoomでの打ち合わせを希望しています。

ホームページ制作では、パートナーを利用することもあります。

例えば、当社では、お客さまの業種に関するウェブデザインの経験がなかった場合には、パートナーがその業界に関するデザイン経験が多いと、パートナーを利用することがあります。

また、お客さまによっては、ホームページの原稿作成でウェブライターを使いたいと言われると、当社にはウェブライターが在籍していないので、パートナーのウェブライターを手配します。

そういった場合、パートナーに打ち合わせに同席してもらおうとすると、パートナーの状況次第では、日程の調整が難しくなったりすることもありますが、Zoomを利用することで、移動時間がないので、スムーズにスケジューリングを行えるようになります。

もちろん、パートナーが打ち合わせに参加しなかったとしても、ヒアリングしたい内容をあらかじめ確認したうえで、当社が打ち合わせの中で確認を行いますが、実際にホームページを制作する人間が参加したほうが、より密な打ち合わせを行うことが可能です。

このようにZoomを使った打ち合わせは、ホームページ制作に関わるすべての人間が参加できるというメリットがあり、よりお客さまの希望を実現できるホームページを制作できる可能性が高まります。

Web会議システムのZoomを使ったホームページ制作の効率性について紹介しました。

当社では、お客さまとの打ち合わせはZoomを利用することを推奨しており、Zoomを活用することで、効率的なホームページ制作が可能になります。

もちろん、対面での打ち合わせを希望されれば、対面での打ち合わせに対応しています。

これからホームページ制作を行うことを検討しており、高い成果を実現したいとお考えのお客さまは、効率的なホームページを制作するためにも、Zoomの利用を検討してはいかがでしょうか。