個人事業主がホームページを作ろうとした時、ホームページ制作会社は企業からの依頼しか受けていないのではないかと考えて、依頼をためらう方は少なくありません。
この記事では、個人事業主でもホームページ制作会社に依頼できることと依頼する時の注意点を解説し、当社が個人事業主から依頼された時の進め方も紹介します。
個人事業主でもホームページ制作会社に依頼できる
個人事業主であっても、制作会社にホームページ制作を依頼できます。ホームページ制作会社が依頼を受ける時に確認するのは、どのようなホームページを作りたいのか、どれくらいの予算と期間で進めるのかといった内容で、依頼者が法人か個人事業主かで依頼を受けるかどうかを決めることは基本的にありません。
契約や請求も、法人と同じように個人事業主の名前や屋号で進められます。ヒアリングから提案、デザイン、公開までのホームページ制作の流れも、一般的な企業から依頼を受けた場合と変わりません。
一方で、扱いが一般的な企業と同じということは、個人事業主だから制作費を割り引くといったメリットもないということです。ページ数や機能が同じであれば、個人事業主でも企業でも制作費は同じように決まります。個人事業主向けの特別な料金を期待するのではなく、企業と同じ条件で依頼すると考えておくと、見積もりを見た時に想定と大きくずれることを防げます。
個人事業主がホームページ制作会社に依頼する時の注意点
個人事業主がホームページ制作会社に依頼する時は、限られた予算と本業との兼ね合いを考えて進めることが大切です。依頼する前に押さえておきたい注意点を紹介します。
新規顧客の獲得が目的であれば自分でページを追加できる機能を入れておく
新規顧客の獲得を目的にホームページを制作するのであれば、公開後もページを増やし続けることが欠かせません。
サービスの紹介ページや施工事例、お知らせなどを追加していくことで、検索エンジンで見つけてもらえる機会が増えていきます。ページを追加するたびにホームページ制作会社に依頼すると、その都度費用がかかります。予算が限られる個人事業主の場合、費用を理由に更新が止まってしまうことも少なくありません。
新規顧客の獲得が目的であれば、自分でページを追加できる機能をホームページ制作の段階で入れてもらい、どのような内容のページを自分で増やしたいのかも依頼の時に伝えておくと、追加しやすい形で作ってもらえます。
制作費だけでなく公開後の保守費まで予算に入れておく
ホームページは公開して終わりではなく、公開後もサーバーやドメインの費用、WordPressやプラグインの更新といった保守費がかかります。
制作費だけで予算を使い切ってしまうと、公開後の保守に回す費用がなくなり、ホームページを更新しないまま放置する状態になりかねません。更新されていないホームページは、改ざんなどの被害を受ける危険性が高くなります。
依頼の段階で、公開後のセキュリティ対策を自分で行うのか、ホームページ制作会社と保守契約を結んで任せるのかを決めておくことが大切です。自分で行う場合は作業内容と必要な時間を把握し、ホームページ制作会社に任せる場合は月々の保守費を制作費と合わせて予算に入れておきます。
予算が厳しい場合はホームページの規模を小さくして依頼する
予算が厳しい場合は、ページ数や機能を絞ってホームページの規模を小さくして依頼する方法があります。
最初はトップページやサービス紹介、プロフィール、問い合わせなど必要なページだけで公開し、成果を見ながらページを増やしていく進め方です。予算に合わせて全体の品質を下げるより、規模を小さくしたほうが1ページずつの質を保てます。
予算をホームページ制作会社に伝えれば、その金額で作れる規模を提案してもらえるので、予算が厳しい場合ほど先に伝えておくと話が進めやすくなります。
本業と並行して原稿や写真を用意する時間を確保する
ホームページ制作では、掲載する原稿や写真を依頼者が用意することが多くあります。個人事業主は本業をこなしながら1人で用意することになるので、作業が後回しになり、公開の予定が遅れてしまうことがよくあります。
依頼する前にホームページ制作会社とスケジュールを確認し、原稿や写真を用意する時間を本業の予定に組み込んでおくことが大切です。どうしても時間が取れない場合は、原稿作成や写真撮影をホームページ制作会社に依頼できるかを確認します。費用は増えますが、公開が大きく遅れることは防げます。
当社が個人事業主からホームページ制作を依頼された時の進め方
当社では、個人事業主からホームページ制作の依頼を受けた場合、制作費は前払いでお願いしています。前払い以外は一般的な企業から依頼を受けた場合と同じで、ヒアリングから提案、デザイン、公開まで同じ流れで進めます。
ヒアリングでは、ホームページで何を実現したいのかと予算をうかがい、その予算で作れるホームページの規模を提案します。予算が限られている場合は、必要なページだけで公開して、成果を見ながら段階的にページを増やしていく進め方をご提案しています。
新規顧客の獲得が目的の場合は、公開後に自分でページを追加できる機能を入れて、更新しやすい形でホームページを制作します。公開後のセキュリティ対策についても、自分で行うのか当社の保守で任せていただくのかを依頼の段階で一緒に決め、保守費を含めた予算で無理なく続けられる形を提案しています。
まとめ
個人事業主でもホームページ制作会社に依頼でき、扱いは一般的な企業と変わりません。大切なのは、公開後の保守費まで含めた予算で、無理なく続けられるホームページにすることです。
当社では、ヒアリングで目的と予算をうかがい、その予算で成果を出せる規模のホームページ制作を提案しています。公開後も自分でページを追加でき、新規顧客の獲得につなげられるホームページに仕上げます。
個人事業主でも依頼できるのか、限られた予算でホームページを作れるのかといったお悩みがあれば、お気軽にご相談ください。
