ホームページの原稿作成時間を短縮できる音声入力

ホームページ制作やサイト運営で、お客さまが行う作業の大半は原稿作成になります。

これまで多くのホームページを制作してきましたが、原稿作成を短時間で行えたお客さまはいないと言っても過言ではありません。

当社では、ホームページ制作やサイト運営時の原稿作成を少しでもスムーズにする方法を検討しており、対策の1つとして音声入力を提案しています。

ホームページの原稿を音声入力で作成するメリット

ホームページの原稿を音声入力で作成すると、隙間時間での作業が行えるようになります。

一般的な原稿作成法は、パソコンの前に座り、ホームページの管理画面やWordファイルを開いて、そこに文章を書いていくことが一般的です。

そのため、それなりに時間に余裕があるときにしか行えないのですが、音声入力を活用することで、お風呂に入っている間やトイレのちょっとした時間など、思い付いたタイミングで原稿を書き溜めることが可能です。

もちろん、人によっては、普段からホームページの原稿を意識したくないと考える方もいると思いますが、ホームページの原稿作成には期日があるので、当社では少しでも効率的に行えた方が良いと考えています。

最近はタイミングができないや、極端に遅い方は見なくなりました。

しかし、まだまだ100％の方がスムーズにタイピングが行えると言うこともできません。

そのような方でも音声入力であれば、スムーズに原稿作成が行えるようになるので、スケジュールに則ったホームページ制作やサイト運営とすることが可能です。

音声入力で原稿を作成した後、必ず読み直しを行ってからホームページに公開しましょう。

音声入力をしているタイミングでは、最適な原稿で書いていたつもりでも、文章化することで、説明が十分でない箇所が見つかったりします。

口語では気が付かなかった箇所も文章を読み直すことで、もっと分かりやすく魅力的な表現を作成することが可能になるので、そのまま原稿を公開するのではなく、読み直して修正してからアップロードすることをおすすめします。

最近の音声入力ツールは誤字や脱字の数が減少していますが、それでも0になったわけではありません。

そのため、表現が分かりづらい箇所をチェックする際に、一緒に誤字や脱字を確認して修正してから公開することが大切です。

誤字や脱字は少しくらいであれば、ユーザーも多めに見てくれますが、その数が多いと、ホームページ自体の信頼性が損なわれてしまうので、どんなに優れた文章を書いていたとしても、そのユーザーが成果に繋がることはありません。

そのため、0に近づけることが重要で、ユーザーの信頼を損なわないホームページを目指しましょう。

どうしてもテキストだけでは分かりづらい箇所には、オリジナル画像を作成して掲載しましょう。

オリジナル画像は、Photoshopやillustratorで作成する必要はなく、文章の補足説明になるので、ExcelやPowerPointで作成しても問題ありません。

ページを作成しているのは、ユーザーにページタイトルに対して詳しい情報を提供するためになるので、ユーザーが理解しづらい箇所は、なくしてから公開することが重要です。

また、文章の中に関連するページがあれば、そのページへと内部リンクを行うことで、よりユーザーに親切なホームページとなります。

内部リンクには、内部リンク先のページのSEO効果を高める効果もあるので、ホームページの集客力の向上を実現することも可能です。

お客さまは、ホームページ制作時やサイト運営の中で、多くの原稿作成を行う必要があります。

原稿作成を少しでもスムーズにする対策として、当社では音声入力をおすすめしています。

ちなみに当社がおすすめする音声入力ツールは、Googleドキュメントになり、興味があればリンク先ページの音声入力ツールをご利用ください。