メール設定に必要なPOPとIMAPを解説

メールの受信設定を行う際に、POPとIMAPのどちらかを選択しなくてはなりません。

POPでもIMAPでも、適切な設定を行えば、メールの受信を行うことが可能ですが、それぞれにメリットとデメリットがあるので、適切に理解をして設定することで、メールの受信をスムーズに行えるようになります。

当ページでは、POPとIMAPとは何かや、選び方ついて紹介します。

POPとIMAPとは

POPとは、Post Office Protocolの略で、メールサーバーからメールを端末にダウンロードする設定のことを言います。

POPのメリットは2点あります。

1点目は、1度受信したメールはメールサーバーにデータが残らないので、メールサーバーの容量を削減することが可能です。

2点目は、受信したメールは、インターネットを介さずにメーラーで確認することが可能になるので、1度受信さえしてしまえば、いつでも内容の確認が行えるようになります。

また、デメリットも3点あります。

1点目は、POPは受信した端末にデータが保管されので、複数台の端末で同じメールを受信するためには、少し手間のかかる作業が発生します。

2点目は、端末にメールをダウンロードするので、容量の大きなファイルが添付されたメールを頻繁に受信する場合には、パソコンの容量を圧迫してしまう可能性があります。

3点目は、メールを受信したパソコンが壊れてしまった場合には、そのメールを復活させることができない可能性が高いです。

IMAPとは、Internet Message Access Protocolの略で、メールサーバーにアクセスしてメールを確認する設定のことを言います。

IMAPのメリットは2点あります。

1点目は、メールサーバに保管されているメールを閲覧することになるので、複数の端末でメールを確認することができます。

2点目は、メールはメールサーバーに保管されているので、端末の容量を削減することが可能です。

また、デメリットも2点あります。

1点目は、インターネットに接続されていない状態では、メールを確認することができません。

2点目は、受信するメールが多い場合は、メールサーバーの容量を圧迫してしまうので、メールサーバーの容量への意識が必要になります。

新規ホームページ制作を依頼いただいたお客さまの要望からPOPとIMAPの選び方を紹介します。

大量のメールを受信する場合は、POP設定をおすすめします。

制作実績のブランド時計を販売するホームページでは、社員数が多く、さらにはそのうちの大半が毎日100通以上のメールを受信していました。

その結果、ある時、メールサーバーの容量の上限を超えてしまったメールアカウントが出てしまい、突然メールを受信できなくなってしまったことがあります。

そのため、1日に多くのメールを受信する可能性がある場合は、POPを設定しておき、メーラーの設定でダウンロードしたメールを削除しすることがおすすめです。

複数人で同じメールを受信したい場合は、IMAPを利用しましょう。

制作実績の株主優待券を買い取るホームページでは、東京と大阪に拠点があり、東京と大阪の両方にウェブマスターがいるので、同じ内容を受信したいと言わました。

そのため、IMAPで設定を行い、メールサーバーに保管されたメールをメーラーで確認することで、東京と大阪でスムーズなメールの確認を実現できています。

外出先でメールを受信したい場合は、POP設定をおすすめします。

POP設定であれば、例えば社内でメールを受信して、端末にメールをダウンロードしておけば、通信環境の悪い場所でもメールの確認を行うことが可能になります。

制作実績の株主優待券を販売するネットショップでは、ウェブマスターが大阪と東京を行き来することが多いので、POP設定を行うことで、新幹線の中でメールの確認を行われることが多いそうです。

メールの設定になるPOPとIMAPについて紹介しました。

当社の意見としては、POP設定が無難なように思われ、もし複数人でメールの受信を行いたい場合は、サーバーのコントロールパネルから転送設定を行っておけば良いでしょう。

POP設定であれば、どんなに多くのメールを受信したとしても、サーバー容量を圧迫する心配がなくなるので、スムーズなホームページ運営が可能になります。

ただ、一概には言えないので、自社の要望だと、POPとIMAPのどちらが良いかでお悩みの方は、ホームページ制作会社に相談をすることで、適切な回答をもらうことができます。