PREP法とは?ホームページで成果を出すための文章の型

PREP法とは

ホームページで成果を出すためには、伝わりやすく説得力のある文章が欠かせません。その文章作成に役立つのがPREP法です。PREP法は「結論(P) → 理由(R) → 具体例(E) → 結論(P)」という流れで構成されるシンプルで分かりやすい文章の型です。

本記事では、PREP法の基本やメリット・デメリット、ホームページでの具体的な活用例を紹介します。

PREP法とは

PREP法(プレップ法)とは、「結論(Point) → 理由(Reason) → 具体例(Example) → 結論(Point)」の順番で文章を構成する方法です。

最初に結論を伝えることで相手の関心を引き、次に理由や根拠を示し、さらに具体例で理解を深めてもらい、最後に再び結論でまとめます。

シンプルですが説得力があり、誰にでもわかりやすく伝えられる型として、多くのビジネスシーンで使われています。プレゼンテーションや営業資料、社内会議、メールなど、幅広い場面で活用されているのが特徴です。

たとえば、会議で提案をするときに、「このツールを導入しましょう(結論)。なぜなら、作業時間を30%削減できるからです(理由)。実際にA社では導入後に業務効率が大幅に改善しました(具体例)。ですので、私たちもこのツールを導入すべきです(結論)。」と伝えれば、短時間でも相手に納得してもらいやすくなります。

PREP法はもともとプレゼンテーションやビジネス文書でよく使われてきましたが、最近はホームページやWebコンテンツの文章作成でもよく利用されています。

インターネット上では読み手が短時間で判断するため、ダラダラと前置きをせず、先に結論を示すPREP法は特に相性が良いのです。

つまり、PREP法は「誰にでも伝わる文章を、効率的に書くための型」です。基礎的なフレームワークでありながら、実際に成果を高める力を持っているため、文章作成に悩む多くの人にとって大きな助けとなります。

ホームページでPREP法を使うメリット

ホームページにPREP法を取り入れることで、文章はより伝わりやすくなり、成果につながりやすくなります。ここでは4つのメリットを解説します。

文章の説得力が増す

PREP法は「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」という流れで構成するため、論理の積み上げが自然にでき、読み手に強い納得感を与えられます。

結論を主張するだけの文章では根拠が弱く伝わりにくいですが、理由と具体的な裏付けを添えて再び結論で締めることで、一貫性のある説得力が生まれます。

ホームページにおいても、特徴を並べるだけの説明よりもPREP法を取り入れた構成の方が、訪問者を納得させやすく成果につながります。

読み手にわかりやすい構成になる

文章を読むとき、読み手は「結局何が言いたいのか?」を最初に知りたいものです。

PREP法は結論から入るため、冒頭で方向性をつかませることができます。その後に理由や例を補足する流れなので、読み手は迷子にならず、ストレスなく最後まで読み進められます。

特にホームページでは、ユーザーが短時間で情報を判断します。PREP法を使えば、離脱を防ぎ、最後まで読み進めてもらえる可能性が高まります。

執筆がスムーズになる

文章を書くときに「最初に何を書けばよいのか」「どう展開すればよいのか」で手が止まってしまうことは少なくありません。

PREP法は結論を最初に置くと決まっているため、書き出しで迷うことがなくなります。また「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」という流れに従えば自然に文章が展開できるので、途中で構成に迷うことも減り、効率的に執筆できます。

特にWebライティングの初心者やブログ記事を短時間で仕上げたい人にとって大きなメリットになります。

コンバージョンにつながりやすい

ホームページの目的は、問い合わせ・資料請求・購入といった行動につなげることです。

PREP法は、結論から始めて理由と根拠を示し、最後に再び結論で締めるため、自然に行動を後押しする流れを作れます。

特徴を並べるだけの説明に比べて、読み手に「納得して次のステップへ進む」必然性を与えられるため、コンバージョンに直結しやすい実用的な型だといえます。

ホームページでPREP法を使うデメリット

PREP法は便利で実用性の高い型ですが、すべてのページで万能というわけではありません。誤った使い方をすると、文章が不自然になったり、意図した効果を発揮できない場合もあります。ここではホームページで活用する際にデメリットを解説します。

型にはまりすぎて不自然になる

PREP法はあくまで型であり、絶対的なルールではありません。どんな文章も同じ構成で書いてしまうと、単調で人工的な印象を与えるリスクがあります。

ホームページでは直感的に伝えるコピーや、感覚的に響く一文が必要になるページもあるため、すべてをPREP法に当てはめるのは逆効果です。

重要なのは、説得力を高めたいページだけ使うなど、使うページを見極めることです。

文章が単調になりやすい

PREP法は結論から展開していく直線的な構造なので、連続して使うと文章のリズムが平板になりやすい傾向があります。

ホームページでは訪問者の注意を引き続けるため、キャッチコピーや画像、箇条書き、Q&A形式などの要素を織り交ぜて変化をつけることが不可欠です。

PREP法に頼りすぎず、複数の表現手法を組み合わせることで、文章に抑揚を持たせることができます。

短い文章には向かない

PREP法は「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」という流れで組み立てるため、ある程度の文章量が必要です。

そのためキャッチコピーやバナー、短い説明文などには不向きです。

短い文章では、シンプルに結論だけを伝える方が効果的なケースも多くあります。ホームページでは長文の説明ページにPREP法を用い、短文のページは別の手法で補うことで、情報量とテンポの両立が可能になります。

感情に訴える文章には弱い

PREP法は論理を整理して伝えるのに優れていますが、感情を揺さぶる表現にはあまり向いていません。

ブランドストーリーや採用メッセージ、理念の紹介など共感を重視するページでは、ストーリーテリングや体験談などを用いた方が効果的です。

ホームページでは論理的な説得と感情的な共感の両方が求められるため、PREP法に加えてエモーショナルな要素を組み合わせることが大切です。

PREP法の書き方

PREP法は4つの要素を順番に並べることで、誰でも論理的で伝わりやすいホームページの文章を書けるようになります。ここでは、PREP法の書き方を解説します。

Point(結論)

最初に伝えるべきは結論です。

読み手は冒頭で「この文章が自分に関係あるか」を判断します。ホームページであれば、「この商品は初心者でもすぐに使えます」「当社サービスは業務効率を改善します」といった端的な一文を最初に示すことで、訪問者を一気に引き込みやすくなります。

最初の結論は文章全体の方向性を決める大切な要素です。

Reason(理由)

結論の次に示すのは「なぜそう言えるのか」という理由です。ここで納得できなければ、読み手は先を読みません。ホームページの文章では、「専門知識が不要だから」「導入コストを抑えられるから」など、読み手の不安や疑問を解消する理由を盛り込みましょう。

理由は信頼感を高める材料であり、結論を支える柱となります。

Example(具体例)

理由を裏付けるのが具体例です。

数字、実績、事例、利用者の声などを示すと、説得力が格段に高まります。たとえば、「導入企業の平均作業時間が30%削減された」「実際に利用者の85%が短時間で設定を完了した」といった実例を挙げれば、読み手は自分事としてイメージしやすくなります。

具体例は抽象的な主張を根拠に変える要素です。

Point(まとめ)

最後に再び結論を示すことで、文章に一貫性が生まれ、印象を強められます。

ホームページでは「だからこのサービスがおすすめです」「だから安心してご利用いただけます」と結論を繰り返すことで、読み手の記憶に残りやすくなります。

最初と最後を同じ結論で挟むことによって、ブレのないメッセージが完成します。

ホームページで使えるPREP法の例文

PREP法は、サービス紹介やブログ記事、採用ページ、事例紹介など、ホームページのさまざまなページで活用できます。ここでは代表的なページごとに、PREP法を取り入れた文章の例を紹介します。

サービス紹介ページの文章例

サービス紹介ページでは、訪問者に「なぜこのサービスを選ぶべきなのか」を理解させることが重要です。

PREP法を使えば「このサービスは業務効率を改善します(結論)」「作業を自動化できる仕組みがあるからです(理由)」「実際に導入企業では残業時間が30%削減されました(具体例)」「だから業務改善に直結するのです(結論)」という流れで説得力を持たせられます。

単なる機能説明ではなく、導入の必然性を伝えられる点がメリットです。

ブログ記事の文章例

ブログ記事では、冒頭で結論を提示することで「この記事を読む価値」が明確になります。

たとえば「PREP法は文章をわかりやすくする型です(結論)」「結論から書くことで読者が方向性を理解できるからです(理由)」「実際にPREP法を使った記事は平均滞在時間が長くなる傾向があります(具体例)」「だから読みやすい記事を書くならPREP法がおすすめです(結論)」と構成すれば、読者は安心して読み進められます。

ブログの離脱率を下げ、読了率を高められる効果があります。

採用ページの文章例

採用ページでは、応募者に「なぜこの会社を選ぶべきか」を伝える必要があります。

PREP法を使えば「当社は働きやすい環境を提供しています(結論)」「フレックスタイム制度やリモートワーク制度を導入しているからです(理由)」「実際に社員の80%以上が柔軟な働き方に満足しています(具体例)」「だから長期的に安心して働ける職場なのです(結論)」という流れで、応募者に具体的な安心感を与えられます。

制度や数字を盛り込みながら結論を繰り返すことで、説得力が格段に高まります。

事例紹介ページの文章例

事例紹介ページは、見込み顧客に「自分たちにも効果がありそう」と感じてもらうことが目的です。

PREP法を使えば「導入後に業務効率が改善しました(結論)」「システムを自動化したことで作業時間を削減できたからです(理由)」「実際にB社では導入後に残業時間が月40時間減少しました(具体例)」「だから同じ課題を抱える企業にも有効です(結論)」と展開できます。

具体的な成果を示すことで、強い信頼感を与えられます。

まとめ:PREP法は成果を出すための文章の型

ホームページで成果を出すには、伝わりやすく説得力のある文章が欠かせません。そのための実践的な手法がPREP法です。

この記事では、PREP法の基本やメリット・デメリット、具体的な書き方、例文を紹介しました。大切なのは、PREP法を万能の正解と考えるのではなく、必要なページで正しく使うことです。

結論を先に示して根拠と事例を添える構成は、訪問者の理解を助け、自然に行動へと導く力を持っています。

ホームページの文章作成に迷ったときは、まずPREP法を意識してみてください。型に沿って整理するだけで、読み手に伝わる文章へと大きく変わります。

そして必要に応じて、コピーライティングやストーリーテリングなど他の表現手法と組み合わせれば、さらに成果につながるホームページを制作することができるでしょう。

本記事では、ホームページの文章をわかりやすく成果につなげるPREP法について解説しました。 当社では、こうしたライティング手法を踏まえたホームページ制作を行っています。戦略的な文章設計からデザインまでトータルでご提案していますので、興味がある方はお気軽にご相談ください。
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