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文章校正とは？校閲との違いや仕方のコツを紹介
文章を書くときに、誤字や表現の違和感に気づけず、そのまま公開してしまうことは珍しくありません。読み手に伝わる文章に整えるために欠かせないのが文章校正です。
このページでは、文章校正の意味や校閲との違い、やり方を紹介します。より精度の高い校正を行うためのコツもあわせて解説しますので、文章を見直す力を高めたい方は参考にしてください。
文章校正とは
文章校正とは、書かれた文章を客観的に見直し、誤字脱字や表現のゆれ、文法の誤りなどを修正して、正確で読みやすい文章に整える作業を指します。単なるミスの修正にとどまらず、文の構成や語句の使い方まで含めて見直し、読み手に伝わりやすい文章に仕上げることが目的です。
特にビジネス文書やWebコンテンツなど、他者に伝える前提の文章では、校正の有無が文章の信頼性や印象に直結します。小さなミスが読み手の理解を妨げたり、信頼を損なったりすることもあるため、丁寧な校正は重要な工程となります。
文章校正と校閲の違い
文章校正と校閲は、どちらも文章をチェックする工程に含まれますが、担う役割には明確な違いがあります。
文章校正は、誤字脱字や文法ミス、表記の統一などを確認し、文章を正しく整える作業です。文中の「てにをは」や送り仮名の誤り、漢字とひらがなの使い分けなど、形式的なミスを中心に見直します。
一方で校閲は、内容の正確性や事実関係、表現の適切さを確認する作業です。たとえば、地名や人名が正しいか、文中で使っている言葉が差別的な表現になっていないかなど、より深いレベルで文章の内容に踏み込んでチェックします。
つまり、校正は形式の正しさに焦点を当て、校閲は内容の正確さに注目するという違いがあります。両方を丁寧に行うことで、読み手にとって信頼できる、伝わりやすい文章に仕上がります。
文章校正の仕方とコツ
文章校正は、単に文章を読み返すだけでなく、意識的にポイントを押さえてチェックすることで精度が高まります。ここでは具体的な校正の方法と、その際に意識したいコツを紹介します。
表記を統一する
文章校正でまず意識したいのが、言葉の表記を統一することです。
たとえばホームページとWebサイト、インターネットとネットなど、同じ意味でも表記が異なる言葉を使い分けてしまうと、読者に違和感を与えてしまいます。
特にWebサイトやビジネス文書では、ブランドの一貫性を保つうえで重要です。社内で表記ルールを作成しておくと、複数人で文章を作成する場合でも品質を保ちやすくなります。
誤字脱字を発見する
誤字脱字は文章の信頼性を損なうだけでなく、内容の理解を妨げる原因になります。
文章を一度書き終えたら、声に出して読む、逆から読むなど、視点を変えて確認するとミスに気づきやすくなります。また、パソコンやスマートフォンの自動変換による誤入力にも注意が必要です。
たとえば、会社が貸し屋になってしまうような変換ミスは、機械では見落とされがちなので、必ず人の目で確認するようにしましょう。
数字を注視する
日付や金額、数量などの数字は、文章の中でも特に間違いが起きやすい部分です。
一桁違うだけで内容の信ぴょう性が失われる可能性があるため、細心の注意が求められます。桁数が多い数字にはカンマを入れる、年号や単位の表記方法を統一するなど、見やすさを意識した工夫も効果的です。
資料や元データと照らし合わせて確認する習慣をつけましょう。
時間をおいてから行う
文章を書き終えてすぐに校正をしても、自分では内容を覚えているためミスに気づきにくくなります。
校正の精度を高めるには、一度時間をおいてから読み直すことが効果的です。最低でも数時間、できれば一晩寝かせることで、客観的な視点で文章をチェックできるようになります。
また、印刷して読む、別のデバイスで確認するなど、環境を変えるのもおすすめです。
ツールを利用する
文章校正を効率よく進めるためには、専用の校正ツールを活用するのも効果的です。
ツールは誤字脱字や表記揺れを自動で指摘してくれるため、見落としの防止につながります。最近ではAIを活用した校正ツールも登場しており、文法的な誤りだけでなく、言い回しや読みやすさの改善案まで提示してくれるものもあります。
おすすめの校正ツールについては、無料で使えるおすすめの文章校正ツール！AI対応ツールも紹介のページで詳しく紹介していますので、あわせてご覧ください。
まとめ：文章校正は時間を十分に取って行おう
文章校正は、文章の質を高めるために欠かせない工程です。
誤字脱字を直すだけでなく、表記の統一や数字の正確性、読みやすさにまで目を向けることで、伝わる文章に仕上げることができます。特に急いで見直すと見落としが発生しやすくなるため、時間を置いてから丁寧に確認する姿勢が大切です。
校正作業は手間がかかりますが、信頼性のある情報発信や読み手の満足度に直結します。コツを押さえて、必要に応じてツールも活用しながら、精度の高い校正を目指していきましょう。
